Blog
Wat een website kost over 36 maanden
Waarom je de bouwprijs en het maandbedrag van een website altijd samen moet uitrekenen over drie jaar, met onze eigen prijzen, een rekenvoorbeeld en de twee vragen die verborgen bouwkosten zichtbaar maken.
- Auteur
- Bart Molkenboer
- Gepubliceerd
- Bijgewerkt
- Leestijd
- Ongeveer 7 minuten
- Onderwerp
- Wat een website kost
01Blad 01 van 09
Twee aanbiedingen naast elkaar. De eerste is een rekenvoorbeeld met bedragen die ik zelf kies: 400 euro voor de bouw en 30 euro per maand. De tweede zijn wij, met 595 euro voor de bouw en 15 euro per maand. Op de bouwprijs is het voorbeeld 195 euro goedkoper, en dat is het bedrag waar iedereen naar kijkt. Na drie jaar is het 345 euro duurder, en daar kijkt bijna niemand naar.
Dat is vreemd, want een website werkt als een abonnement met een aanbetaling. Zodra hij live staat, begint de rekening voor hosting, beveiliging, updates en back-ups te lopen, en die stopt pas als de site offline gaat.
02Blad 02 van 09
Waarom drie jaar de eerlijke rekeneenheid is
Tel bij de bouwprijs altijd het maandbedrag op, over een vaste termijn. Ik neem daarvoor drie jaar.
Twaalf maanden is te kort, want dan valt het maandbedrag nauwelijks op naast de bouwprijs. Vijf jaar is te lang, want dan reken je met een website waarvan je nu nog niet weet of je hem over vijf jaar nog wilt. Zesendertig maanden is de termijn waarop het verschil tussen aanbieders zichtbaar wordt zonder dat je gaat fantaseren.
03Blad 03 van 09
De som, met onze eigen bedragen
Wat wij rekenen
Onze eigen prijzen zijn exclusief btw:
- Website van één pagina (startpagina): vanaf 350 euro, klaar vanaf vijf werkdagen
- Zakelijke website van vijf tot acht pagina's: 595 euro, klaar vanaf twee weken
- Website op maat: vanaf 995 euro, klaar vanaf twee weken
- Webshop: vanaf 999 euro, klaar vanaf een week
- Onderhoud: 15 euro per maand voor hosting, domeinnaam, beveiligingscertificaat, updates en back-ups, of 79 euro per maand als wij daarnaast ook een uur aan wijzigingen per maand voor je uitvoeren
Onze zakelijke website met het basisonderhoud komt daarmee op 595 plus zesendertig keer 15, is 1.135 euro over drie jaar. Wat er in die twee onderhoudspakketten zit, staat op de pagina over website onderhoud.
Een rekenvoorbeeld ernaast
Zet daar het rekenvoorbeeld van hierboven naast, en een tweede voorbeeld zonder bouwprijs. De bedragen van die voorbeelden kies ik zelf om mee te rekenen. Het zijn geen prijzen van een bepaalde aanbieder.
| Aanbieding | Eenmalig, in euro | Per maand, in euro | Na 36 maanden, in euro |
|---|---|---|---|
| Rekenvoorbeeld: lage bouwprijs, hoger maandbedrag | 400 | 30 | 1.480 |
| Rekenvoorbeeld: huren, zonder bouwprijs | 0 | 150 | 5.400 |
| Onze zakelijke website, basisonderhoud | 595 | 15 | 1.135 |
| Onze zakelijke website, met een uur aan wijzigingen per maand | 595 | 79 | 3.439 |
Het verschil zit in het maandbedrag. Elke euro per maand telt over drie jaar zesendertig keer mee. Een klein verschil per maand kan daardoor zwaarder wegen dan een flinke korting op de bouw. Vraag dus bij elke aanbieding allebei de bedragen op.
04Blad 04 van 09
Wat zit er in het maandbedrag?
Een maandbedrag zegt niets zolang je niet weet wat erin zit. In ons basisonderhoud van 15 euro per maand zit dit:
- Updates van de software achter je site, met daarna een controle of alles nog werkt
- Elke dag een back-up, bewaard buiten je eigen server
- Het verlengen van het beveiligingscertificaat
- Bewaking, zodat wij het merken als de site eruit ligt
- Elke maand een testaanvraag via je eigen contactformulier
Dat laatste is het punt waar ik het meest aan hecht, en je ziet het zelden in een offerte staan. Een formulier dat stilletjes stopt met versturen merk je zelf niet. Je merkt alleen dat het rustig is. Als niemand dat maandelijks test, kan het weken duren voordat iemand merkt dat er aanvragen verdwijnen, en die zijn dan weg.
Vraag dus bij elk maandbedrag wat er gebeurt als er iets kapotgaat, en wie het merkt.
05Blad 05 van 09
Website huren of kopen?
Je kunt ook een aanbod tegenkomen zonder opstartkosten, met alleen een maandbedrag. Dan huur je de website, en de bouw zit verwerkt in dat maandbedrag. Het loont om te weten hoe je zo'n aanbod leest. Het klinkt vriendelijk en soms is het dat ook. Reken alleen wel na wat je in totaal betaalt.
Neem het tweede rekenvoorbeeld uit de tabel: 150 euro per maand zonder opstartkosten. Over zesendertig maanden is dat 5.400 euro.
Stel daar twee vragen bij:
Welk deel van dit bedrag is hosting en welk deel is aflossing?
Een aanbieder hoort dat te kunnen uitsplitsen. Kan hij het niet, vraag dan wat er overblijft als je stopt.
Wat heb ik na zesendertig maanden?
Als het antwoord is dat de site offline gaat zodra je stopt met betalen, dan heb je gehuurd. Huren mag, maar dan wil je het weten voordat je tekent, en dan wil je ook weten dat je na drie jaar 5.400 euro hebt uitgegeven en met lege handen staat.
Bij ons staat de domeinnaam op jouw naam, en zijn de code en de teksten van jou zodra de facturen voor de bouw betaald zijn. Daarna kun je alles meenemen. Hoe dat precies geregeld is, staat bij de veelgestelde vragen over eigendom.
En als er helemaal geen maandbedrag is?
Kom je juist een website zonder maandelijkse kosten tegen, kijk dan waar de domeinnaam, de hosting en de updates gebleven zijn. Een domeinnaam kost elk jaar geld en updates kosten tijd. Staan ze niet in een maandbedrag, dan zitten ze in de bouwprijs of in een jaarbedrag, of er gebeurt niets aan.
06Blad 06 van 09
Basisonderhoud of het pakket met wijzigingen?
Het pakket waarin we elke maand een uur aan wijzigingen voor je doen, kost 64 euro per maand meer dan het basisonderhoud. Over een jaar is dat 768 euro, voor twaalf uur aan wijzigingen. Losse wijzigingen buiten dat pakket doen we per klus. Wat zo'n klus kost, hoor je vooraf, dus vraag het voordat je kiest. Dan kun je de twee naast elkaar zetten.
Tel daarna op wat je in een jaar echt wilt laten veranderen. Denk aan vier keer een prijslijst aanpassen, twee nieuwe dienstpagina's, nieuwe foto's na een groot project en je openingstijden rond de feestdagen. Kom je in de buurt van dat uur per maand, dan is het pakket met wijzigingen handiger, want dan hoef je niet per wijziging iets af te spreken. Blijf je er ruim onder, neem dan het basisonderhoud en laat een losse wijziging apart factureren.
07Blad 07 van 09
De vier dingen die je uit elke offerte haalt
Voordat je twee aanbiedingen vergelijkt, haal je uit allebei vier dingen:
- 01Het eenmalige bedrag, exclusief btw.
- 02Het maandbedrag, en wat daar precies in zit.
- 03De looptijd en de opzegtermijn.
- 04Wat je overhoudt als je stopt: de domeinnaam, de teksten, de foto's, de site zelf.
Vermenigvuldig het maandbedrag met zesendertig en tel het eenmalige bedrag erbij op. Nu vergelijk je appels met appels. Staat er bij het vierde punt iets vaags, vraag dan door, want dat antwoord bepaalt of je over drie jaar vrij bent om te vertrekken. Hoe je de rest van een offerte leest, staat in ons stuk over het lezen van een offerte.
08Blad 08 van 09
Wat deze som niet zegt
Deze som laat zien wat je echt betaalt. Over de kwaliteit van het werk zegt hij niets. Een website die je over drie jaar 1.135 euro kost en geen enkele aanvraag oplevert, is duurder dan een website van ruim tienduizend euro die je agenda wel vult. Prijs is pas een argument nadat je hebt vastgesteld dat beide partijen kunnen leveren wat je nodig hebt.
Maar je moet ergens beginnen, en dit is de goedkoopste stap die er is. Hij kost je vijf minuten en een rekenmachine.