01
Aanvragen die binnenkomen
Een formulier op de website, een mailtje en een telefoonnotitie komen allemaal netjes op dezelfde plek terecht, met de juiste gegevens erbij, klaar om op te volgen.
Automatisering
Bedrijfsprocessen automatiseren
Elk bedrijf heeft van die taken die elke week terugkomen en die niemand leuk vindt. Gegevens overtypen van het ene systeem naar het andere. Dezelfde mail voor de honderdste keer beantwoorden. Facturen nalopen die nog openstaan. Offertes die met de hand in elkaar worden gezet.
Dat is het werk dat software kan overnemen. Niet alles, maar meer dan de meeste ondernemers denken.
01Waar het winst oplevertBlad 01 van 04
Waar het meestal winst oplevert
02
Mail die gesorteerd moet worden
Binnenkomende berichten worden gelezen, ingedeeld en voorzien van een concept-antwoord. Jij drukt alleen nog op verzenden of past het even aan.
03
Overtypen tussen systemen
Wat in het ene programma staat, komt automatisch in het andere. Dat scheelt tijd en het scheelt fouten.
04
Openstaande facturen
Beleefde herinneringen die vanzelf gaan volgens jouw schema, met stoppen zodra er betaald is.
05
Terugkerende rapportages
Het maandoverzicht dat iemand nu met de hand in elkaar zet, staat vanzelf in je mailbox.
02Hoe we beginnenBlad 02 van 04
Hoe we beginnen
We kijken eerst mee in je week. Welke taken kosten hoeveel tijd, hoe vaak komen ze terug en wat gaat er mis als iemand een keer ziek is. Daaruit komt een lijstje met wat we zouden automatiseren en wat we juist met rust laten. Sommige dingen horen bij een mens te blijven, en dat zeggen we dan gewoon.
Daarna bouwen we het kleinste stuk dat direct tijd oplevert, zetten dat aan en kijken hoe het in de praktijk loopt. Pas als het werkt, gaan we door naar het volgende.
03Veelgestelde vragenBlad 03 van 04
Veelgestelde vragen
01
Moet ik mijn huidige programma's vervangen?
Nee. We bouwen erbovenop en koppelen aan wat je al gebruikt.
02
Wat als de software iets fout doet?
Waar een fout geld kost, laten we een mens goedkeuren voordat het de deur uit gaat. Jij bepaalt waar die grens ligt.
03
Wat kost het?
Dat hangt af van wat we aansluiten. Na het eerste gesprek krijg je een vaste prijs voor het eerste stuk, zodat je klein kunt beginnen.
04
Is mijn data veilig?
Je gegevens blijven van jou. We geven het systeem alleen toegang tot wat het voor een taak nodig heeft. Wat waar terechtkomt, spreken we vooraf door.
04Bespreek je procesBlad 04 van 04
Bespreek je proces
Bel +31 (0)299 321 666 of gebruik het contactformulier. Vertel welke taak je week opvreet, dan zeggen we eerlijk of het te automatiseren is.